STAGE

Entreprises Comment répondre aux marchés publics

Réf	Durée	Coût HT	Profil stagiaire
CFPMP1	1 jour(s)	500.00 €	chefs d'entreprises maximum 10

OBJECTIF

Cette formation concerne les entreprises désireuses de répondre aux marchés publics quelle que soit la procédure (appels d'offres, procédures adaptées, ...) Elle vise aussi bien des entreprises débutantes que confirmées dans les réponses aux marchés publics.

Programme

Introduction

Introduction

1. Lieu : VICTORIA RTG 1, rue de Stockholm - 75008 - Paris / 42, rue du Faubourg Montmartre - 75009 – Paris /Jours et horaire à déterminer

2. Les rappels fondamentaux sur les procédures

3. La terminologie

• La terminologie des marchés publics et les abréviations (AAPC, DCE, AE, CCAP, CCTP, CCP, CCAG, DPGF, BPU, …)

4. La dématérialisation des marchés publics

• Les obligations des parties.
• Dématérialisation des appels d'offres - Comment répondre ? la signature électronique, les certificats, ...)

5. Comment rechercher les publicités de marchés publics et recevoir des alertes ?

• Votre recherche des avis de marchés publics (publicité).
• Les alertes automatisées par courriel selon des critères « métiers ».
• L’abonnement payant auprès d’organismes ou entreprises (gratuitement ou pour un coût dérisoire). Les autres possibilités de veille selon le contexte (le BOAMP, ...).

6. Comment décrypter la publicité et les documents du dossier de consultation des entreprises ?

• Cela vaut-il la peine de répondre ?
• Les indices et les investigations complémentaires à effectuer par l'entreprise.
• Comment certains acheteurs procèdent-ils pour :
• restreindre la publicité ?
• orienter le dossier ?
• Le manque de transparence de la publicité ou du dossier de consultation : des moyens de détection simples.

7. Comment votre entreprise peut-elle exploiter les failles inévitables dans les dossiers de consultation ?

• Quelques cas très courants.
• Comment votre entreprise peut-elle exploiter ces failles avant la remise de son offre ou pendant l'exécution du marché ?
• La réception des prestations :
• Un point faible récurrent de l'administration à exploiter lors de l'exécution du marché.

8. Quels sont les contacts autorisés avec l’administration ?

• Les contacts autorisés en fonction des procédures.
• Comment pouvez-vous exploiter ces contacts à votre avantage ?

9. Quelles sont vos possibilités de négociation

• Quelles sont vos possibilités de négociation en fonction des procédures ?
• Que pouvez-vous négocier ?

10. Comment constituer votre « dossier de réponse » ? Quelles sont les erreurs à éviter ?

• votre candidature et les pièces administratives à fournir,
• La constitution d’un dossier type pour votre entreprise à adapter au cas par cas.
• L'utilisation des formulaires types DC4, DC5, DC6, DC7, ...
• votre offre :
• Qu'est qu'une offre ?
• Une incompréhension récurrente des entreprises candidates.
• Quelles sont les pièces à fournir en fonction du dossier de consultation des entreprises ?
• Comment présenter les documents ? Dans quel ordre ?
• Le mémoire technique.
• Comment utiliser les variantes et/ou les options ?
• La structure de votre réponse, son plan, les erreurs que vous devez absolument éviter, les conseils de rédaction.
• Le sort de vos « réserves » en fonction de la procédure utilisée.
• Les « non-conformités » susceptibles d’aboutir au rejet de votre offre.
• La constitution de votre dossier type à adapter ensuite au cas par cas.
• Les aspects commerciaux de votre offre et les risques que vous encourez lors de l'exécution du marché.
• votre offre et ses aspects contractuels
• La contractualisation possible des clauses rédigées par l’entreprise en fonction des dispositions du dossier de consultation des entreprises

11. La gestion des réponses aux questions de l’administration

• La gestion des réponses aux questions de l’administration : un exercice dangereux mais nécessaire en procédure d’appel d’offres et qui nécessite un savoir-faire.
• Quelles sont les erreurs à éviter ?
• Que reste-il de contractuel lors des échanges ?

12. La demande de la motivation du choix à l’administration

• Comment s’y prendre ?
• Que pouvez-vous demander ?
• Quelles sont les documents communicables par l'administration ?

13. Les principales possibilités de recours des entreprises

14. Comment sont positionnés vos concurrents sur Internet ?

15. IMPORTANT : Répondre aux appels d'offres

• Une méthode pratique en utilisant un de vos dossiers de réponse
• Les prolongements de la formation : Un suivi permanent possible.
• Intérêts de la formation : Mettre les chances de votre côté - Gagner du temps - Augmenter vos chances de réussite

Equipe pédagogique

• Frédéric MAKOWSKI
• Consultant en marchés publics d'informatique pour les collectivités et administrations
• Formateur intervenant au CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale)
• Master 2 Professionnel "Droit des contrats publics" Université de Nancy - Ingénieur ENSEA